Vienkartinis dalyvių duomenų įkėlimas

Dalyvio duomenų įkėlimas yra vienas svarbiausių Pažymėjimo administravimo etapų, reikalaujančių ypatingo dėmesio. Nuo šio etapo priklauso, ar visi dalyviai gaus teisingus pažymėjimus, ar nepasitaikys klaidų, dėl kurių reikės gaišti laiką koreguojant, iš naujo pasirašant ir persiunčiant Pažymėjimus. Rekomenduojame nuodugniai perskaityti Dalyvių duomenų įkėlimo gidą ir sklandžiai naudotis Procerty sistemos patogumais.

Vienkartinis dalyvių duomenų įkėlimas yra patogus, kai dar prieš kuriant Pažymėjimo dizainą, jau turite galutinį dalyvių sąrašą. Tokiu atveju, pabaigus dėlioti naujo Pažymėjimo dizainą (1) iš karto galima pridėti Dalyvių duomenis, spaudžiant mygtuką Tęsti (2).

 

Verta žinoti! Dalyvių duomenis galima įkelti ir vėliau (žr. Dauginis dalyvių duomenų įkėlimas).

Kitame puslapyje Jūs būsite informuoti apie sėkmingai išsaugotą naujo Pažymėjimo dizainą ir paspaudus mygtuką Tęsti (3), busite nukreipti į Dalyvių aplinką.

 

Po naujo Pažymėjimo sukūrimo Jus pasitiks tuščia Dalyvių aplinka.

Norėdami pridėti dalyvių duomenis, turėsite pasirinkti norimą būdą tai padaryti.

  • Jei turite daug dalyvių, rekomenduojame įkelti dalyvių informaciją masiniu būdu, spausdami mygtuką Masinis įkėlimas (A) (žr. Dalyvių duomenų įkėlimas iš XLSX failo arba Dalyvių duomenų įkėlimas iš iškarpinės).
  • Jei norite įkelti tik vieno ar keleto dalyvių duomenis, galite spausti mygtuką – Pavienis įkėlimas (B) (žr. Vieno dalyvio duomenų įkėlimas).

 

Dauginis dalyvių duomenų įkėlimas

Dauginis dalyvių duomenų įkėlimas gali būti atlekiamas bet kuriuo metu po pažymėjimo sukūrimo ir po pažymėjimų išsiuntimo.

Tokiu atveju kairiame stulpelyje reikia pasirinkti Pažymėjimai (1), susirasti atitinkamo Pažymėjimo dizainą (2) ir spausti nuorodą – Dalyviai (3).

Atsidariusioje Dalyvių aplinkoje galėsite matyti jau įkeltų dalyvių skaičių (1) ir dalyvių duomenis (2).

Čia galite papildomai pridėti norimą dalyvių skaičių, spausdami Masinis įkėlimas (3) arba Pavienis įkėlimas (4).

Dalyvio aplinkoje galima atlikti ir Dalyvio paiešką (5).

Dalyvių duomenų įkėlimas iš XLSX failo

Dalyvio duomenų Masinis įkėlimas (1) galimas ir kuriant naują Pažymėjimą ir koreguojant dalyvių sąrašą dauginio įkėlimo metu (žr. Vienkartinis dalyvių duomenų įkėlimas ir Dauginis dalyvių duomenų įkėlimas)

Pasirinkus įkelti dalyvių duomenis masiniu būdu, iššokusiame lange pateikiami du pasirinkimai – įkelti iš XLSX failo (1) arba iš iškarpinės.

Jei nusprendėte perkelti dalyvių duomenis iš XLSX failo, pirmiausia į savo kompiuterį turite atsiųsti paruoštą XLSX šabloną (2).

Laba svarbu atidžiai sužiūrėti ir suvesti Dalyvių duomenis – Vardas, Pavardė ir El. paštas (1). Priešingu atveju informacija bus neįkelta arba įkelta tik dalis duomenų. Visada rekomenduojama sutikrinti ruošiamų įkelti ir jau įkeltų dalyvių skaičių (žr. Problemos įkeliant dalyvių duomenis).

Po dalyvių duomenų suvedimo į XLSX failą ir išsaugojimo, spausdami mygtuką – Pridėti failą (1) ir įkelkite dokumentą.

Įkėlus XLSX failą ekrane atsiranda peržiūros laukas su įkelto failo pavadinimu (1) ir dalyvių informacija (2). Čia galite patikrinti informaciją ir spausti Įkelti dalyvių duomenis (3).

Jeigu dalyvių duomenys buvo suvesit teisingai, iššokusiame lange matysite sėkmingai suvestų Dalyvių skaičių (1) ir galite spausti mygtuką Uždaryti (2).

Apie nesėkmingas dalyvių duomenų įkėlimo priežastis žr. Problemos įkeliant Dalyvių duomenis.

Atsidariusioje Dalyvių aplinkoje galite matyti įkeltų Dalyvių skaičių (1), įkeltus Dalyvių duomenis (2) ir jeigu reikia atlikti Dalyvio paiešką (3).

 

Dalyvių duomenų įkėlimas iš iškarpinės

Dalyvio duomenų Masinis įkėlimas (1) galimas ir kuriant naują Pažymėjimą ir koreguojant dalyvių sąrašą dauginio įkėlimo metu (žr. Vienkartinis dalyvių duomenų įkėlimas ir Dauginis dalyvių duomenų įkėlimas)

Pasirinkus įkelti dalyvių duomenis masiniu būdu, iššokusiame lange turite du pasirinkimus: įkelti duomenis iš XLSX failo arba įkelti iš iškarpinės.

Jeigu nusprendėte naudoti antrąjį dalyvių duomenų įkėlimo variantą, spauskite ant pastarojo mygtuko – Įkelti iš iškarpinės (1).

Įklijuokite dalyvių duomenis į žemiau pateiktą langą (1) kableliais atskirdami Vardą, Pavardę ir el. paštą. Sistema atpažins duomenis jeigu tarp jų ir nebus tarpų. Daugiau jokių ženklų dėti nereikia, nes priešingu atveju sistema duomenis atmes.

Naują dalyvį reikia įklijuoti į naują eilutę.

Suvedus duomenis, spauskite Pridėti dalyvius (2).

Jeigu duomenys suvesti teisingai, iššoka informacinis langas su atitinkamai įkeltų dalyvių skaičiumi (1). Uždarius langą (2) pereinama į Dalyvių aplinką.

Atsidariusioje Dalyvių aplinkoje galite matyti įkeltų Dalyvių skaičių (1), įkeltus Dalyvių duomenis (2) ir jeigu reikia atlikti Dalyvio paiešką (3).

 

Organizatoriaus registracija
Pagrindinė informacija

Kol kas viskas nemokamai

Tapimas dalyviu
Slaptažodžio keitimas
Prijungti elektroniniai paštai
Pažymėjimas išduotas Procerty sistemoje